Teamassistenz Operations Management (m/w/d)

Du hast Freude daran, Teams zu unterstützen, Prozesse zu organisieren und eine positive Arbeitsumgebung mitzugestalten? Dann passt diese Position perfekt zu Dir!

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Team vor Ort in Hamburg tatkräftig unterstützt und Lust hat, sich um abwechslungsreiche Aufgaben zu kümmern.

Wir möchten weiter wachsen und suchen Dich als Teamassistenz Operations Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team in Hamburg.

Das kannst Du bewegen:

Mitarbeiterbetreuung und Organisation
- AnsprechpartnerIn für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Gehaltsbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Pflege und Administration interner Tools wie beispielsweise Google Workspace und Personio
- Mitwirken in Personal- und Organisationsprojekten
- Organisation von Mitarbeitergeschenken und -benefits
- Terminorganisation von Mitarbeitergesprächen und Bewerbertagen
- AnsprechpartnerIn für externe Dienstleister
Unterstützung im Office- und Eventmanagement
- Sicherstellung eines gut organisierten und einladenden Büroalltags
- Betreuung des Gästeempfangs und Organisation von Besuchen
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von internen Events (z. B. Team-Events, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten)
Administrative Unterstützung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Inhalten für interne Kommunikationskanäle
- Erstellungen eines wöchentlichen internen Newsletters
- Koordination von Datenschutz-Maßnahmen (z. B. Nachhalten von Schulungen)

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Erkennst Du Dich wieder und hast Lust ein Teil von Lemundo zu werden?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns - wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen!

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Einige Kunden, die uns vertrauen

MyAgrar B2B Online Marketing Landwirtschaft & Agrar

Das bieten wir Dir:

Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie interessante Projekte namhafter Kunden
Angebot mobil zu arbeiten (Remote Work / Home Office) passend zu Deinen individuellen Bedürfnissen
Eine gesunde Work Life Balance mit fairen Arbeitszeiten und flexibler Zeiteinteilung (individuelle Arbeitszeitmodelle / Teilzeitvarianten)
Raum für Dein Wachstum und kontinuierliche Unterstützung bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung durch unser transparentes Karrieresystem mit klaren Rollen und individuellem, flexiblen Karrierepfad
Wir fördern Dich jährlich mit einem bis zu vierstelligen Budget für Deine individuelle Weiterbildung (Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen, Abschlüsse oder Zertifikate)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit viel Gestaltungsspielraum für Deine Ideen und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
Viel Freiraum, so dass Du Dich und Deine Ideen einbringen kannst
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit positiver Stimmung
Wöchentliche Englisch- und Deutsch-Sprachkurse zur Verbesserung der Sprachkenntnisse
Faire Arbeitszeiten & Work Life Balance
Finanzielle Unterstützung für den Kauf ergonomischer Home Office Möbel
Gesundheitsförderung durch wöchentliche Online-Bewegungssessions & Gesundheitscoachings
Fahrtkosten-Unterstützung für das HVV-Ticket
Zentrale Lage in der Schanze in einem Büro-Loft, sehr gute Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn, Bus, Stadtrad, Share Now, Emmy etc.
Top Versorgung: Frisches Obst, sehr guter Kaffee, gekühlte Getränke
Die Möglichkeit, Dir selbst ein Bild von unserem Arbeitsklima und Deinen neuen Kollegen zu machen, bevor Du Deinen Arbeitsvertrag unterschreibst

Wir sind Lemundo

Das bringst Du mit:

Kommunikative Stärke sowie empathisches, freundliches & serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse
Die Fähigkeit, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu überblicken
Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenztätigkeit oder im People- und Operations Management

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Du möchtest mit uns echte Herausforderungen meistern?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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B2B E-Commerce & Marketing in der Medizintechnik

Zu den Referenzen

Google Premium Partner Hamburg Stuttgart

Lemundo ist offizielle Google Premier Partner Agentur.
Google verleiht diese Auszeichnung nur an wenige Top Online Marketing Agenturen.
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Arbeitsort: Hamburg